Experiment - Modalités de départ:

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Modalités de départ

Conditions particulières de vente "Séjours Linguistiques"

6. RÈGLEMENT DU SOLDE

La totalité des frais de participation doit parvenir à Experiment au moins 4 semaines avant le début du séjour, sans rappel de notre part, sous peine d'annulation automatique. Tout versement doit être effectué à l'ordre d'Experiment.

7. ASSURANCES

Conformément à la législation en vigueur et sauf dispositions particulières, les assurances sont proposées en option et ne sont donc pas comprises dans le prix de nos programmes. Cependant chaque participant peut souscrire à une police d'assurance auprès d'Experiment en matière :

de responsabilité civile (responsabilité du participant vis-à-vis des tiers),
d'assistance médicale permettant la prise en charge :
- des frais médicaux, chirurgicaux, pharmaceutiques et d'hospitalisation engagés à l'étranger en complément des remboursements, obtenus par l'assuré ou de ses ayants droit auprès de la Sécurité sociale et de tout autre organisme de prévoyance ou d'assurance auquel il/elle est affilié(e).
- des frais de rapatriement en cas de maladie ou d'accident grave et sur avis médical.

Nous tenons à votre disposition le détail des couvertures.
Le coût de cette police s'élève à :

27 € pour des programmes en Europe dont le prix est inférieur à 1500 €,
34 € pour les programmes dans les autres pays du monde et dont le prix est inférieur à 1500 €.

Au-delà de ce montant (1500 €), l'assurance vous sera facturée à hauteur de 2 % du prix total du programme quelle que soit la destination. Le participant a la possibilité de s'assurer auprès d'autres sociétés d'assurances mais selon les exigences du programme (garanties et couvertures médicales suffisantes) ; il est de sa responsabilité dans ce cas de fournir à Experiment une attestation délivrée par son assureur.
Chaque participant peut en dehors de ces règles générales accroître sa propre couverture en se mettant en rapport avec notre assureur :

II est conseillé aux participants séjournant dans un des pays de l'Union européenne de se munir avant le départ de la carte Européenne d'assurance maladie délivrée par les caisses d' Assurance Maladie et de la présenter à tout personnel soignant. Les participants ne sont assurés que pour la durée de leur programme. Attention ! En cas de prolongation du séjour par le participant, de départ volontaire de celui-ci ou de renvoi du programme, le participant n'est plus assuré par nos soins et ne bénéficie plus d'aucune protection/assistance médicale. En conséquence, il lui est demandé de s'assurer lui-même par tout moyen qui lui semble bon ou en contactant notre assureur.

8. ANNULATION OU DESISTEMENT

Tout désistement ou annulation doit être communiqué par lettre recommandée et entraîne au minimum la retenue des frais de dossier fixés à 81 €.
Certains programmes peuvent comporter des règles d'annulation spécifiques appliquées par notre partenaire étranger. Celles-ci vous seront alors transmises par courrier pour acceptation et s'appliqueront de manière contractuelle.

Tout désistement survenant plus de 6 semaines avant le début du programme entraîne la retenue de 81 € de frais de dossier.
Tout désistement survenant moins de 6 à 4 semaines avant le début du programme entraîne une retenue de 30 % du montant total.
Tout désistement survenant plus de 60 jours avant le début du programme entraîne la retenue de 81 € de frais de dossier.
Tout désistement survenant entre 60 et 30 jours avant le début du programme entraîne une retenue de 30 % du montant total.
Tout désistement survenant entre 29 et 15 jours avant le début du programme entraîne une retenue de 50 % du montant total.
Tout désistement survenant entre 14 et 7 jours avant le début du programme entraîne une retenue de 75 % du montant total.
Tout désistement survenant moins de 7 jours avant le début du programme entraîne une retenue de 90 % du montant total.
Tout désistement survenant le premier jour du programme ne peut donner lieu à aucun remboursement.